É ESSENCIAL A VERIFICAÇÃO DO CÓDIGO DE BARRAS QUE CONSTA NO SISTEMA SCANNTECH DE MODO QUE SEJA REALIZADO CORRETAMENTE O CADASTRO DO PRODUTO NO PRÓTON ERP. A INFORMAÇÃO RESPONSÁVEL PELA ASSOCIAÇÃO DO PRODUTO É O CÓDIGO DE BARRAS, A QUAL DEVE SER IGUAL EM AMBOS OS SISTEMAS, PARA QUE A SOLUÇÃO SEJA CONFIGURADA CORRETAMENTE.
PRÓTON PDV x SCANNTECH
Integração ScannTech x Próton PDV
Índice
- Instalação e Configuração do Serviço
- Configuração para Sincronização
- Promoções Importadas
- Processos ScannTech
- Reenvio de dados
Introdução
Para nortear o(s) setor(es) que utilizarão esta funcionalidade referente as etapas do processo de configuração das Promoções ScannTech®, que foram previamente liberadas no website Clube de Promoções, foi formulado um documento que descreve as ações que irá ativar esta funcionalidade no sistema PRÓTON PDV.
A grande parte do processo de integração é realizado por um serviço responsável pelas principais funções do sistema, as quais são importação das promoções, exportação das vendas, exportação dos fechamentos diários, e os reenvios de vendas e fechamentos.
No painel de seleção das promoções da ScannTech®, você escolhe qual promoção deseja utilizar e elas serão enviadas ao Próton ERP, em seguida deverá gerar carga para o PRÓTON PDV. Esse processo dispensa qualquer alteração de preço manual.
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Objetivo
O objetivo deste documento é descrever brevemente como configurar a ativação de uma Promoção ScannTech® no PRÓTON ERP, a fim de serem atendidas no PRÓTON PDV.
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Escopo
O escopo deste documento está delimitado ao estágio de configuração prévia para o funcionamento correto da Promoção ScannTech® no PRÓTON PDV, orientando os colaboradores envolvidos nesta fase.
ScannTech®
Scanntech® é uma empresa que busca fornecer parcerias entre a industria e o varejista através de soluções tecnológicas.
Nesse documento apresentaremos orientações para que o usuário possa usar a(s) promoção(ões) ScannTech® no PRÓTON ERP e PRÓTON PDV.
No PRÓTON ERP, o processo Integração de Dados Scanntech fica em 7 EDI > Integração de Dados ScannTech, que compreende os seguintes menus:
- 528 - Promoções Importadas ScannTech,
- 526 - Parâmetros da Integração de Dados ScannTech,
- 557 - Reenvio Manual ScannTech.
Abaixo descreveremos o uso e funcionalidade de cada processo.
Serviço - Receber as promoções e enviar as vendas, fazendo uma comunicação entre o PRÓTON ERP e a ScannTech®.
528 - Promoções importadas Scanntech®
Processo utilizado para visulizar as promoções que foram importadas da ScannTech®.
526 - Parâmetros da Integração de Dados ScannTech®
Configurações para haver integração com a ScannTech®.
557 - Reenvio Manual ScannTech®
Processo que permite reenvio de vendas que não tenham sido integradas automaticamente.
Instalação e Configuração do Serviço
Criar uma pasta ScannTech® dentro da pasta proton (C:\proton).
Fazer o download do arquivo (Scanntech_1300.zip) disponível no link abaixo, copiar os arquivos contidos nele e colar dentro da pasta ScannTech® que foi criada na pasta proton (C:\proton).
Download
O Serviço ScannTech® é composto pelos seguintes arquivos:
- ProtonScanntech - INSTALL.bat
- ProtonScanntech - UNISTALL.bat
- com.proton.industria.service.exe
- Parametros.ini
Descompactar o arquivo que foi baixado.
Executar o arquivo ProtonScanntech - INSTALL.bat como administrador.
Após execução do arquivo, acessar a tela de serviços do Windows e observar se o serviço ScannTech encontra-se na lista. Ele estará na lista com o seguinte nome: Próton Sistemas - Scantech / Izio.
A estrutura da pasta ScannTech ficará da seguinte forma, onde dentro da pasta Log, serão criados arquivos com detalhes do serviço em execução.
A imagem abaixo retrata um exemplo do conteúdo da pasta Log.
| COMPONENTE | DESCRIÇÃO |
|---|---|
| 1. Log.txt | Arquivo que armazena os logs de erro do serviço de integração. |
| 2. Parametros.ini | Arquivo de configuração dos dados de conexão com o Banco. |
| 3. com.proton.industria.INSTALL.bat | Arquivo auxiliar para o processo de instalação do serviço no Windows. |
| 4. com.proton.industria.UNINSTALL.bat | Arquivo auxiliar para o processo de desinstalação do serviço no Windows. |
| 5. com.proton.industria.properties.exe | Arquivo executável do serviço. |
A configuração inicial em relação ao funcionamento do serviço, se dá através do arquivo de configurações Parametros.ini, onde é necessário infomar os dados do Banco de Dados Oracle que concentra os dados de todas as Unidades (Filiais) do respectivo cliente. Os dados para acesso ao Oracle serão descritos abaixo:
| CAMPO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
| 1. Host | IP onde a dase de dados Oracle está localizada. |
| 2. Usuario | Nome do Usuário de acesso à base. |
| 3. Senha | Senha vinculada ao usuário informado, para acesso ao SGBD Oracle. |
| 4. Instance | Nome da instância para acesso ao banco de dados. |
| 5. Port | Número da porta atribuída ao protocolo de comunicação. |
Configuração para Sincronização
Para configurar o processo de importação das promoções previamente disponibilizadas no sistema ScannTech®, é necessário acessar a Manutenção 526 - Parâmetros da Integração ScannTech® no Sistema de Retaguarda PRÓTON ERP
ou clicar na tecla F2 e informar o código 526.
Ao acessar o processo, o sistema mostrará a tela no modo consulta. Clique em Novo.
Para o preenchimento dos campos é necessário obter dados junto a ScannTech®.
Preecha as seguintes informações:
| CAMPO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
| 1. URL | URL que será inserida no conjunto de URLs que compõem a URL BASE (disponibilizada pela Scanntech®). |
| 2. Inserir URL | Botão responsável pelo processo de inserção da URL escrita no campo à direita, ao conjunto de URLs que compõem a URL BASE. |
| 3. URL BASE | Conjunto de URLs que estabelecem a comunicação com o Serviço Web (web service) da ScannTech®. Existe mais de uma URL, para tratar possíveis situações de TimeOut. (O nível de prioridade estabelecido ocorrerá da esquerda para a direita.) |
| 4. Limpar URL BASE | Botão que realiza a limpeza do campo URL BASE, caso seja necessário. |
| 5. Usuário | Nome do Usuário para Autenticar o acesso ao Serviço Web (disponibilizado pela Scanntech®). |
| 6. Senha | Senha utilizada para Autenticar o acesso ao Serviço Web (disponibilizada pela Scanntech®). |
| 7. Data Verificação | Data e Hora na qual foi realizada a ultima atualização de promoções no sistema. |
| 8. Código Empresa | Código da Empresa informado no sistema ScannTech® (disponibilizado pela Scanntech®). |
| 9. Intervalo Recepção | Intervalo de tempo em que o processo de Importação de Dados da Promoção é realizado (em minutos). |
| 10. Período Vendas Envio | Período de Vendas realizadas desde a presente data até (x) dias atrás. |
| 11. Tamanho do Bloco Envio | Quantidade máxima de Envio dos dados de venda para o Serviço Web (limitado em 250) |
| 12. Intervalo Envio | Intervalo de tempo em que o processo de Envio de Dados de Venda é realizado (em minutos). |
Nesta mesma Manutenção existe a opção Unidades, onde é realizado o vinculo de cada Loja, entre o PRÓTON PDV e o Sistema ScannTech® contendo os seguintes dados:
| CAMPO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
| 1. Código Unidade | Código da Unidade (Loja) no sistema PRÓTON ERP e PRÓTON PDV. |
| 2. Código Local | Código da Unidade (Loja) no sistema ScannTech®. |
Após vincular a(s) Unidade(s) desejada, e preenchimentos dos campos, clicar em Gravar.
Após realizar este processo, deverá iniciar o serviço. Para isso, clique na tecla Windows digite serviços e clique na tecla Enter. Identifique o serviço e inicie. A execução desse procedimento, será responsável por realizar o processo de Importação de Dados para o Banco de Dados do sistema de retaguarda PRÓTON ERP, assim como o processo de Exportação das Vendas realizadas que contemplam as promoções ScannTech®.
Promoções Importadas
Depois de realizar o processo de configuração dos parâmetros descrito no item anterior e iniciar o serviço responsável pelo processo de Importação e Exportação, é necessário aguardar o intervalo estabelecido no campo Intervalo Recepção. Passado este intervalo de tempo as promoções serão inseridas no sistema PRÓTON ERP, e estarão disponíveis para que seja realizado o processo de Sincronização com o PRÓTON PDV.
Acessar o processo 528 - Promoções Importadas ScannTech®, ou clicar na tecla F2 e informar o código 528.
Essa é uma tela de consulta, onde você poderá informar o código da promoção importada e clicar na tecla Enter, caso saiba o código da promoção. Se não souber o código da promoção, clicar com a tecla Enter no campo Pesquisar Promoção, o sistema trará as promoções que foram importadas.
Na Manutenção Promoção ScannTech serão apresentados os dados de cada promoção, assim como as Unidades vinculadas à mesma.
| CAMPO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
| 1. Código | Código que identifica a Promoção. |
| 2. Título | Título da Promoção |
| 3. Data Início | Data de Início da Promoção. |
| 4. Data Fim | Data de Encerramento da Promoção. |
| 5. Autor | Criador da Promoção. |
| 6. Tipo | Tipo da Promoção: ADICIONAL_REGALO (Presente Adicional);LLEVA_PAGA (Leva e Paga); DESCUENTO_VARIABLE (Desconto Variável); ADICIONAL_DESCUENTO (Desconto Adicional); PRECIO_FIJO (Preço Fixo); DESCUENTO_FIJO (Desconto Fixo). |
| 7. Limite na Venda | Limite de Promoções ativas na mesma venda. |
| 8. Unidades de Negócio | Unidades de Negócio vinculadas à Promoção (De acordo com a configuração no Clube de Promoções). |
Detalhes da Promoção
Nesta mesma Manutenção existe a opção Detalhes da Promoção, onde é possível visualizar os detalhes da Promoção selecionada, contendo as seguintes informações:
| CAMPO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
| 1. Código Promoção | Código que identifica a Promoção. |
| 2. Código Detalhe | Título da promoção |
| 3. Quantidade Itens a Pagar | Quantidade de Itens a Pagar (Campo Exclusivo da Promoção: LEVA_PAGA). |
| 4. Condições | Define as condições para atender à promoção (Quantidade e Produtos). |
| 5. Quantidade | Quantidade para ativação da promoção (a cada x produtos). |
| 6. Produtos | Lista de produtos que atendem à promoção. |
| 7. Benefícios | Define os benefícios da promoção (Possui os campos de Quantidade e Produtos, assim como é visto no tópico Condições). |
| * Desconto Percentual | Percentual de desconto Concedido (Campo Exclusivo das Promoções: DESCUENTO_VARIABLE; ADICIONAL_DESCUENTO). |
| * Desconto Valor | Valor de Desconto Fixo Concedido (Campo Exclusivo das Promoções: DESCUENTO_FIJO). |
| * Preço | Preço Fixo Promocional (Campo Exclusivo da Promoção: PRECIO_FIJO). |
Processos ScannTech®
Além do processo de Importação das Promoções, a integração contempla os seguintes processos:
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Exportação de Vendas
- Consiste no envio dos dados referentes as vendas realizadas nas Unidade vinculadas entre o sistema PRÓTON ERP e ScannTech®, via WebService;
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Exportação de Fechamentos
- Ao concluir o uso diário de um caixa, ocorre o processo de envio dos totalizadores de vendas e cancelamentos ocorridos no dia, através da comunicação via WebService;
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Reenvios automáticos
- Periódicamente o serviço de integração verifica se existe alguma solicitação emitida através do WebService para que dados de vendas ou fechamentos sejam reenviados. Caso exista, o sistema envia os dados solicitados;
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Reenvios manuais
- Existe um processo (557 - Reenvio Manual ScannTech®) que o usuário pode acessar através do sistema PRÓTON ERP, para solicitar ao serviço o reenvios de dados previamente enviados pelo sistema.
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Promoções Internas
- As promoções scanntech® podem ser utilizadas em conjunto com as condições de venda do Próton PDV. Uma Condição de Venda consiste em uma variação de preço que é aplicado no valor total da venda, rateando o desconto/ acréscimo no valor total entre os itens. O percentual estabelecido é rateado em todos os itens da venda. Para exemplificar: Suponhamos que a venda possui um produto que esteja na promoção ScannTech® e uma condição de venda esteja ativa, neste caso, o sistema realizará a aplicação de desconto ScannTech® e, em seguida irá aplicar a condição de venda (podendo ser acréscimo ou desconto). OBS.: Vale ressaltar que a promoção ScannTech® é exclusiva diante das promoções internas (Promoção Próton, Promoção por Faixa e Promoção por Multiplo de Venda). Ou seja, quando uma promoção está ativa, nenhuma outra estará ao mesmo tempo, tendo maior prioridade a promoção ScannTech®.
Reenvio de dados
| CAMPO | DESCRIÇÃO |
|---|---|
| 1. Selecionar Unidade | Código que identifica a Unidade (associada a Filial ScannTech®). |
| 2. Selecionar Caixa | Caixa da Unidade especificada acima. |
| 3. Data Movimentação | Data da Movimentação realizada no Caixa especificado anteriormente. |
| 4. Tipo de Reenvio | Define se o reenvio a ser realizado será 'M'- Movimentação ou 'F'- Fechamento. |
Após preenchimento dos campos, clicar em Confirmar.
Atenção: Após configurações no PRÓTON ERP e importação de dados da ScannTech®, é necessário gerar carga para o PRÓTON PDV. Somente após a geração da carga, poderá efetuar vendas no PRÓTON PDV com a promoção ScannTech®.