Índice

  1. Introdução
    1. Objetivo
    2. Escopo
    3. Pré-Requisitos
  2. Aquisição
  3. Modo de Uso
    1. Menu Principal
    2. Equipamentos homologados
    3. Inventário e Nota de Entrada
    4. Ver Contagens
    5. Exportação
    6. Processo de Exportação
    7. Configuração
    8. Licenciamento



Introdução


O Próton Count RI é a solução coorporativa da Próton Sistemas para conferência/inventário de estoques de forma rápida e prática. Desenvolvido para a plataforma Android com suporte à tablets e smartphones, o aplicativo permite (via teclado virtual, câmera ou leitor de código de barras Bluetooth) a coleta de códigos de barras e sua posterior exportação para o ERP.


Objetivo


O objetivo deste documento é fornecer, aos usuários do Próton Count RI, informações detalhadas sobre o aplicativo. São abordadas informações referentes à instalação do aplicativo, o licenciamento, a configuração e os modos de uso.


Escopo


O escopo deste documento está delimitado ao aplicativo Próton Count RI (aquisição, licenciamento, configuração e utilização).


  1. Pré-Requisitos

    1. Hardware.

      • Smartphone;
      • Android 5.0 ou superior;
      • 1GB RAM ou superior;
      • 8GB ROM ou superior;
      • Bluetooth, caso opte pelo uso com um coletor.

Aquisição


O PRÓTON COUNT RI pode ser instalado através da loja de aplicativos Google Play. Ver link abaixo:



PRÓTON COUNT

Figura 1. Google Play- Tela de instalação do aplicativo Próton Count RI


X

O usuário poderá instalar o aplicativo no dispositivo alvo clicando no botão instalar (Figura 1).
Uma vez instalado, o aplicativo estará disponível no menu principal (Figura 2).

PRÓTON COUNT
Próton Count RI (em destaque) no menu de aplicativos do Android.



Modo de Uso


Tela Inicial

A tela inicial apresenta o total de contagens realizadas, assim como a quantidade de contagens em andamento e a quantidade de contagens exportadas (Figura 3). Na tela principal também é possível acessar o menu principal (Figura 3.b) ou escolher o idioma da aplicação: Português, Inglês ou Espanhol (Figura 3.a).

PRÓTON COUNT

Figura 3. Tela inicial, (a) lista de idiomas disponíveis e (b) menu principal.




O menu princiapal apresenta 7 opções, descritas a seguir:

Opção Descrição
Inventário Inicia uma nova contagem de inventário.
Nota de Entrada Inicia uma nova contagem de nota de entrada.
Ver Contagens Lista todas as contagens, permitindo a exportação ou a continuação das mesmas.
Licenças Apresenta a tela de licenciamento.
Sobre Apresenta informações sobre o aplicativo.
Sair Fecha a aplicação.

Equipamentos homologados

  • Leitor OPTICON OPN2006 BLUETOOTH
  • Leitor BEMATECH BR-200 BT BLUETOOTH

Inventário e Nota de Entrada


Para iniciar uma nova contagem, o usuário deve escolher entre as opções: Inventário ou Nota de entrada. Conforme a Figura 4, em ambos os modos, o usuário deverá informar o ID da contagem. O ID da contagem possibilita a identificação das contagens posteriormente.

PRÓTON COUNT

Figura 4. Identificação da contagem: (a) inventário e (b) nota de entrada.


Após a identificação da contagem, será apresentado o campo de códigos de barras. O campo de código de barras pode ser preenchido via teclado virtual (Figura 5.a), via câmera (Figura 5.b) ou via leitor Bluetooth.
O modo de coleta via câmera pode ser acessado através do botão "câmera".

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Figura 5. Coleta do código de barras: (a) via teclado virtual e (b) via câmera.


Coletado o código de barras, aparecerá uma caixa solicitando a quantidade a ser contada. C ontagens no modo inventário solicitam apenas a quantidade (Figura 6.a) e contagens no modo nota de entrada solicitama quantidade, a quantidade avariada e a data de validade (Figura 6.b).
Os campos de quantidade e quantidade avariada aceitam valores inteiros ou fracionados com até 3 dígitos decimais. Valores com mais de 3 casas decimais serão truncados no terceiro dígito. Por exemplo, o valor 123,4567 será truncado para 123,456.
Um mesmo código de barras pode ser repetido inúmeras vezes e os campos quantidade avariada e validade podemser deixados em branco.

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Figura 6. Quantidade contada: (a) inventário e (b) nota de entrada.


Confirmada a quantidade, o itemcontado ficará listado abaixo do campo de código de barras (Figura 7). A exclusão do item pode ser feita clicando sobre o item desejado (Figura 8).

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Figura 7. Lista de contagens abaixo do campo de código de barras.


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Figura 8. Removendo item da contagem.



Ver contagens


A tela Ver contagens apresenta as contagens já realizadas, possibilitando a continuidade de contagens anteriores ou a exportação das mesmas. As contagens são agrupadas em três abas (Figura 9.a): Em andamento, Enviadas e Todas.

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Figura 9. Ver contagens : (a) abas e (b) opção de continuar/exportar.


A aba Em andamento apresenta todas as contagens pendentes, ou seja, contagens que ainda não foram exportadas. Contagens Em andamento podem ser retomadas ou exportadas clicando sobre a contagem desejada (Figura 9.b). Uma vez exportada, a contagem será transferida para a aba Enviadas.
A aba Enviadas apresenta todas as contagens que já foram exportadas. Uma contagem enviada não pode ser alterada ou reenviada. Após uma semana, o registro da contagem exportada poderá ser apagada.
A aba T odas apresenta todas as contagens (as contagens pendentes e as contagens exportadas).


Exportação


Os pré-requisitos para exportar as contagens do Próton Count RI são:

  • O dispositivo Android com o Próton Count RI e o servidor destino (para onde serão exportados os dados) devemestar na mesma sub-rede;
  • Criar uma pasta compartilhada no servidor destino com permissões de escrita e leitura para todos;
  • Informar os dados da pasta compartilhada nas configurações do aplicativo (vide tópico 5 - Configurações);
  • O aplicativo deve estar licenciado (vide tópico 6 - licenciamento);

Em caso de dúvida sobre a configuração do servidor, consulte o suporte técnico da sua empresa.


Processo de Exportação


Durante a exportação, o Próton Count RI gera um arquivo de texto, com extensão .txt, e o salva na pasta compartilhada do servidor d estino. O servidor escolhido deve ser preferencialmente o servidor de ERP.
O nome do arquivo gerado obedece à seguinte nomenclatura:
COUNT_(ID_dispositivo)(ID_Contagem)(Sequencia_contagem).TXT

Onde ID_Dispositivo é o número identificador do dispositivo Android (disponível na opção de menu Sobre), ID_Contagem é o identificador dado pelo usuário à contagem e Sequencia_contagem é o número sequencial da contagem.
Exemplos de arquivos gerados pelo Próton Count: COUNT_0123456789012345_demonstracao_1.TXT, COUNT_0123456789012345_teste_2.TXT.


Configuração


A tela de configurações permite o ajuste de parâmetros operacionais do aplicativo .Durante o primeiro acesso às configurações, o usuário deve informar uma senha de acesso – a alteração das configurações é bloqueada por senha. As configurações do Próton Count RI são definidos na Tabela 2.

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Figura 10. Configurações do aplicativo


Parâmetro Descrição
Endereço do Servidor Caminho até a pasta compartilhada.
Usuário do Servidor Usuário do servidor.
Senha do Servidor Senha do usuário do servidor.
Também digitar via teclado Quando marcado, permite a inserção de códigos de barras via teclado virtual, do contrário, o código de barras somente poderá ser inserido via câmera ou leitor Bluetooth.
Contagem unitária Preencherá automaticamente as contagens com o valor 1.
Permitir editar contagem Permite que uma contagem unitária seja editada após a coleta.
Agrupar códigos de barras Códigos de barras iguais serão agrupados (somados).
Nova Senha de acesso Nova senha para alterar as configurações do aplicativo.
Confirme a nova senha de acesso Confirmação da nova senha para alterar as configurações.
Senha de acesso atual Senha atual para salvar as novas configurações.

Licenciamento


A tela de licenciamento (Figura 11) fornece informações sobre a ativação do dispositivo. O licenciamento do dispositivo é necessário para habilitar o processo de exportação do aplicativo.

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Figura 11. Licenciamento.


Para licenciar o dispositivo, o usuário deve entrar em contato com o Comercial da Próton Sistemas através do Fone: (75) 2101-3744 / (75) 999984450

E fornecer a chave do aplicativo (campo Chave). Por fim, o usuário receberá o serial de ativação do aplicativo com formato xxxx-xxxx, que deverá ser inserido no campo Serial. Uma vez licenciado, o campo Licença padrão estará marcado como ativo.